Как правильно сделать УПД в СБИСе — пошаговая инструкция с подробными объяснениями

Если вы предприниматель или бухгалтер, работающий с системой СБИС, вероятно, вы уже знакомы с таким документом, как универсальный передаточный документ (УПД). УПД является важным инструментом для передачи информации о товарах и услугах между контрагентами. В этой статье мы дадим вам подробную инструкцию о том, как сделать УПД в СБИСе шаг за шагом.

Первый шаг — открыть СБИС и авторизоваться в системе с помощью логина и пароля. После этого вы попадете на главную страницу, где у вас будет доступ к различным функциям и инструментам СБИСа.

Далее, находясь на главной странице, вам необходимо выбрать раздел «Бухгалтерия» из основного меню. Затем вам нужно выбрать «Универсальный передаточный документ» из списка доступных функций. Нажав на эту опцию, вы перейдете в соответствующую форму для создания УПД в СБИСе.

После того как вы перешли в форму создания УПД, вам будет предоставлена возможность заполнить все необходимые поля. Убедитесь, что вы внимательно заполняете каждое поле и указываете все требуемые данные о товарах или услугах, а также информацию о вашем контрагенте.

Открытие СБИСа и создание документа

Для начала работы с СБИСом необходимо открыть программу на своем компьютере. Для этого выполните следующие действия:

• Зайдите на официальный сайт СБИСа.
• Перейдите в раздел «Скачать программу» и скачайте установочный файл.
• Установите программу на свой компьютер, следуя инструкциям установщика.
• После установки откройте СБИС и введите свои учетные данные (логин и пароль).

После успешного входа в СБИС вы сможете создать документ УПД. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:

1. В главном меню программы выберите раздел «Документы».
2. Перейдите в подраздел «Учетные документы».
3. Нажмите кнопку «Создать документ».

На данном этапе вы уже создали новый документ УПД в СБИСе и можете начинать его заполнять необходимыми данными.

Ввод информации о контрагенте

1. Зайдите в раздел «Документы».

2. Нажмите на кнопку «Новый документ» и выберите тип документа «Универсальный передаточный документ (УПД)».

3. В открывшемся окне заполните следующую информацию:

• Наименование контрагента — введите полное наименование организации-контрагента с учетом всех официальных наименований.
• ИНН контрагента — введите 12-значный индивидуальный номер налогоплательщика организации-контрагента.
• КПП контрагента — введите 9-значный код причины постановки на налоговый учет организации-контрагента.
• Юридический адрес контрагента — введите полный адрес юридического местонахождения организации-контрагента.
• Телефон контрагента — введите контактный телефон организации-контрагента.

4. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Продолжить».

5. При необходимости введите дополнительную информацию о контрагенте, такую как почтовый адрес, банковские реквизиты и т.д.

6. Проверьте правильность введенной информации о контрагенте и нажмите кнопку «Сохранить».

Указание необходимых товаров и услуг

Для составления универсального передаточного документа (УПД) в СБИСе необходимо указать все товары и услуги, которые были приобретены или оказаны в рамках данной операции.

Важно правильно идентифицировать данные товары и услуги и указать их характеристики и количество.

Для этого рекомендуется:

1. Проанализировать документы, подтверждающие операцию (например, счета-фактуры, договоры, акты выполненных работ) и выделить все позиции товаров и услуг.
2. Описать каждую позицию товара или услуги, указав ее название, артикул и характеристики (если применимо).
3. Указать количество товаров или объем оказанных услуг, используя соответствующие единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.).
4. Указать стоимость каждой позиции товара или услуги, а также общую стоимость.

Не забывайте, что УПД должен содержать полную и достоверную информацию о товарах и услугах, чтобы избежать проблем при проверке налоговой инспекцией.

Обратите внимание, что необходимо придерживаться требований законодательства и правил СБИСа при заполнении УПД. В случае сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по налогам.

Указание всех необходимых товаров и услуг в УПД является важным шагом для корректного оформления данного документа и соблюдения требований налогового законодательства.

Заполнение реквизитов для УПД

Для заполнения реквизитов универсального передаточного документа (УПД) в СБИСе необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайдите в личный кабинет СБИСа и выберите раздел «Учет и отчетность».
2. В меню выберите пункт «Универсальный передаточный документ».
3. Нажмите на кнопку «Создать УПД».
4. Выберите организацию, для которой необходимо создать УПД.
5. Заполните реквизиты документа, включая следующие поля:
• Номер и дата документа.
• Компания-отправитель и компания-получатель.
• Основание для передачи товара или услуги.
• Сумма документа и налоговые расчеты.
• Дополнительные поля, необходимые в соответствии с требованиями вашей компании или законодательством.
6. После заполнения всех реквизитов нажмите на кнопку «Сохранить» или «Отправить».

Проверьте правильность заполнения всех полей перед отправкой документа. Убедитесь, что все реквизиты заполнены корректно и соответствуют требованиям вашей компании и нормативным актам.

После сохранения или отправки документа вы получите уведомление о статусе УПД. В случае успешной отправки, УПД будет доступен для дальнейшей работы или печати.

Установка даты и номера УПД

После того, как вы создали новый документ Универсального передаточного документа (УПД) в СБИСе, следующим шагом будет установка даты и номера документа.

1. Нажмите на поле «Дата» и выберите нужную дату из календаря, который появится.

2. Далее, заполните поле «Номер» в соответствии с принятой в вашей организации системой нумерации документов. Обратите внимание, что это поле может быть доступно для редактирования только у пользователей с соответствующими правами.

3. Если вы хотите автоматически назначить дату и номер документа, установите флажок «Автонумерация». Система СБИС будет автоматически заполнять эти поля в соответствии с заданными настройками.

4. После того, как вы установили дату и номер документа, сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».

Теперь у вас установлена дата и номер УПД в СБИСе. Вы можете продолжать заполнять остальные поля документа и добавлять необходимую информацию.

Проверка и сохранение документа

После того, как вы заполнили все необходимые поля документа УПД в СБИСе, рекомендуется выполнить проверку заполненных данных. Для этого нажмите кнопку «Проверить», которая находится в правом верхнем углу страницы.

Система автоматически выполнит проверку наличия обязательных полей, правильность заполнения реквизитов и соответствие данных формату документа УПД.

Если при проверке будут обнаружены ошибки, система выдаст сообщение с указанием конкретных проблемных мест. Вам необходимо будет исправить все ошибки перед сохранением документа.

После успешной проверки документа, вы можете сохранить его. Для этого нажмите кнопку «Сохранить», которая также находится в правом верхнем углу страницы у поисковой строки.

Система сохранит документ УПД и выведет вам сообщение о успешном сохранении. Теперь ваш УПД готов к отправке контрагенту или загрузке в налоговую службу.

Отправка УПД контрагенту

После формирования и заполнения УПД в СБИСе необходимо отправить его контрагенту по электронной почте. Для этого выполните следующие шаги:

1. Проверьте правильность заполнения всех полей УПД. Убедитесь, что указаны корректные данные контрагента, включая его электронный адрес и наименование. Проверьте правильность указания суммы, ставки НДС и других параметров УПД.
2. Нажмите кнопку «Отправить» в проводнике документов и выберите опцию «Электронная почта».
3. В открывшемся окне введите адрес электронной почты контрагента в поле «Кому». Если необходимо, можно добавить адреса других получателей, разделив их точкой с запятой.
4. Можно также добавить тему письма и текст сообщения в соответствующие поля.
5. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки УПД контрагенту.
6. После успешной отправки документа, система выведет соответствующее сообщение.

Убедитесь, что контрагент получил УПД и все данные в нем корректны. В случае ошибок или затруднений с отправкой документа, свяжитесь с технической поддержкой СБИС для получения помощи.

Печать УПД и подпись

После заполнения и сохранения УПД в СБИСе необходимо распечатать его и подписать. Для этого следуйте инструкции:

1. Откройте сохраненный УПД в СБИСе.
2. Нажмите на кнопку печати, расположенную в верхней части страницы.
3. Выберите необходимую конфигурацию печати и нажмите «Печать».
4. Проверьте предпросмотр печати и убедитесь, что все данные отображаются корректно.
5. Если все верно, выберите принтер и нажмите «Печать».
6. После печати подпишите УПД в соответствии с требованиями законодательства. Обычно подписывается лично руководителем или уполномоченным лицом предприятия.

После печати и подписи УПД будет готов к передаче контрагенту или использованию для своих целей.

Хранение и архивирование УПД

Система «СБИС» предоставляет возможность легко и удобно хранить и архивировать УПД. Вам достаточно перейти в раздел «Универсальные передаточные документы» и выбрать нужный документ для просмотра или редактирования.

При архивировании УПД рекомендуется использовать следующие шаги:

1. Откройте документ в системе «СБИС».
2. Проверьте правильность всех данных в документе.
3. Убедитесь, что документ соответствует требованиям законодательства.
4. Выберите опцию «Архивировать документ».
5. Укажите дату архивирования и нажмите кнопку «ОК».

После выполнения этих шагов документ будет архивирован и сохранен в системе «СБИС». Обратите внимание, что система автоматически создает копию архивируемого документа, что позволяет сохранить его целостность и достоверность.

Для поиска и просмотра архивированных УПД в «СБИС» применяется простая система фильтрации. Вы можете указать необходимые критерии для нахождения конкретного документа или предпросмотреть все архивированные документы по определенному периоду времени.

Таким образом, система «СБИС» обеспечивает удобное и надежное хранение и архивирование УПД, что значительно упрощает процесс учета и предоставления документов в органы государственной статистики и налоговой службы.